Certifié ISO/IEC 27001
BoardiGO détient la certification ISO/IEC 27001 pour son système de gestion de la sécurité de l’information. Le périmètre, le numéro et la date du certificat sont prêts pour votre revue sécurité.
Gouvernance de fonds au niveau du conseil
Gouvernance de fonds, exécutée sur un enregistrement sécurisé unique.
Pour les COO de ManCo, bureaux de conseil de fonds et responsables conformité. Lorsque la gouvernance au niveau du conseil doit être opérationnelle plutôt qu’improvisée — couvrant les dossiers, approbations, procès-verbaux, signatures et preuves. BoardiGO coexiste avec vos administrateurs et conseils juridiques.
C’est la couche conseil, pas un système d’exploitation de fonds.
Portée du workflow
Les workflows du conseil de fonds pour lesquels BoardiGO est conçu.
Six workflows récurrents du conseil de fonds que BoardiGO prend en charge. Le point d’appui est la gouvernance au niveau du conseil — exécution des réunions et comités, décisions, signatures, procès-verbaux, preuves et suivi — et non les opérations du fonds.
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Documents contrôlés du conseil et des comités
Les dossiers du conseil et des comités sont hébergés dans une salle documentaire de gouvernance contrôlée — pas dans un espace générique. Les contributeurs, réviseurs et destinataires sont explicites ; les documents sont liés à la réunion qu’ils soutiennent.
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Approbations circulaires et décisions formelles
Les résolutions circulaires, approbations écrites et décisions du conseil sont gérées comme des workflows structurés. Le quorum, la majorité, les procurations et la logique des règles font partie de l’enregistrement des décisions.
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Signatures dans le contexte de gouvernance
Les signatures sur décisions, procès-verbaux et documents supports se font dans le workflow de gouvernance — liées à la décision d’origine. La matrice identité-méthode et le périmètre du fournisseur font partie du dossier d’évaluation.
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Procès-verbaux et enregistrements
Les procès-verbaux sont générés à partir de l’enregistrement de la réunion et attachés à la réunion qu’ils décrivent. Les synthèses de vote et enregistrements de décisions sont réintégrés dans le même objet workflow.
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Preuves pour revue ultérieure
La traçabilité de la gouvernance — qui a vu quoi, qui a décidé quoi, quand et comment — fait partie de l’enregistrement du workflow. Lorsque l’auditeur, le régulateur ou le conseil demande des preuves ultérieurement, l’export est une réponse en une étape.
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Suivi après décisions
Les responsables d’actions et échéances sont associés à la décision d’origine, afin que le travail post-conseil ne disparaisse pas dans un gestionnaire de tâches séparé. Les responsables et le statut restent visibles à travers les cycles.
Attentes en matière de confiance
Ce que les évaluateurs demandent généralement en premier.
Les cinq éléments ci-dessous représentent la posture de sécurité que nous publions. Le dossier complet de preuves — périmètre du certificat, notes de configuration SSO, DPA, liste des sous-traitants, FAQ sécurité, modèle de support — est prêt pour votre revue sécurité.
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SSO entreprise selon conditions commerciales
Le SSO entreprise est disponible pour les organisations qui en ont besoin. Le flux de configuration supporté et les hypothèses IdP sont fournis lors de l’évaluation entreprise.
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Accès API entreprise avec documentation technique publique
L’accès API entreprise et la documentation technique publique sont disponibles pour les scénarios d’intégration. Le périmètre d’intégration et les détails d’authentification sont examinés lors de l’évaluation.
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Support entreprise selon conditions commerciales
Le support entreprise est disponible selon des conditions commerciales. Les canaux, horaires et procédure d’escalade sont confirmés dans votre contrat, où les temps de réponse SLA sont définis en conséquence.
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DPA, sous-traitants et résumé vie privée sur demande
Le DPA, la liste des sous-traitants et le résumé vie privée sont partagés sur demande dans le cadre du dossier d’évaluation, afin que vos équipes juridiques et sécurité disposent de tout ce dont elles ont besoin pour valider.
Preuves et signatures
Les preuves laissées par le conseil.
La preuve de signature et d’éléments est un différenciateur clé pour la gouvernance du conseil de fonds — directement dans le contexte du workflow. L’attention reste sur la preuve liée à la gouvernance plutôt que sur la parité des plateformes juridiques ou fournisseurs de signatures.
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Signatures intégrées dans le workflow de gouvernance
Les signatures se situent dans le workflow du conseil lui-même — liées à la décision ou au document d’origine, et non détachées dans un outil générique de signature. La matrice identité-méthode et le périmètre du fournisseur de signature font partie du dossier d’évaluation.
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Procès-verbaux, dossiers et synthèses de vote générés
Les procès-verbaux (PDF / DOCX), dossiers du conseil et synthèses de vote sont générés à partir des enregistrements de réunion et de décision. Nous confirmons avec vous les formats de sortie et l’inventaire des champs.
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Exportations ordinaires des enregistrements de gouvernance
Les exportations et téléchargements ordinaires des enregistrements de gouvernance sont disponibles aujourd’hui. Nous ne proposons pas encore l’export de journal d’audit, la conservation légale ni les garanties de rétention fixe dans la version publique tant que les dossiers de preuve correspondants ne sont pas validés.
Ce que BoardiGO n’est pas
Conçu pour s’intégrer à votre stack fonds, pas pour le remplacer.
BoardiGO est la couche conseil et gouvernance qui s’ajoute à votre administrateur de fonds, conseil juridique et systèmes de services fonds. Voici précisément où il s’intègre — pour que le temps de découverte soit dédié aux bonnes personnes.
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Votre administrateur tient la comptabilité
Le calcul de la valeur liquidative et la comptabilité du fonds restent sous la responsabilité de votre administrateur. BoardiGO gère la couche conseil et gouvernance par-dessus.
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Votre dépositaire reste en place
Les fonctions de dépositaire et la supervision de la valeur liquidative restent avec votre dépositaire. BoardiGO porte les décisions du conseil et les preuves associées.
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Votre chaîne d’outils de reporting est inchangée
Les déclarations réglementaires, rapports de valorisation et dépôts de supervision restent dans la chaîne d’outils que vous utilisez déjà. BoardiGO enregistre les décisions de gouvernance qui les concernent.
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Votre registre d’investisseurs reste en place
Le registre des investisseurs, les workflows de souscription et rachat, ainsi que les communications relations investisseurs restent gérés par vos systèmes existants.
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Votre stack conformité conserve le KYC
Les workflows KYC, FATCA, CRS et AML / CDD restent sous la responsabilité de vos prestataires conformité. BoardiGO se concentre sur la couche conseil au-dessus.
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Le service aux investisseurs reste là où il est
Les relevés investisseurs, demandes de service et communications restent dans votre portail client. BoardiGO est la couche d’exécution du conseil, pas un portail investisseur.
Conversation de découverte
Commencez par une discussion sur le workflow de gouvernance de fonds.
L’évaluation de la gouvernance de fonds n’est pas une démarche en libre-service. Nous commençons par une découverte structurée : qui gère le workflow aujourd’hui, quel workflow restreint (dossiers du conseil, résolutions circulaires, procès-verbaux, signatures, preuves) convient à BoardiGO en premier, et ce dont vos services achats et sécurité auront besoin. Les limites avec l’administrateur, le conseil et les systèmes de services fonds sont convenues avant tout pilote.