Analyse approfondie des décisions, signatures et procès-verbaux
Le vote, la signature et le procès-verbal appartiennent ensemble.
BoardiGO les connecte pour que vous n'ayez jamais à rechercher une signature dans une application séparée ou à réécrire des décisions de mémoire plusieurs jours plus tard.
Ce que nous livrons aujourd'hui
Chaque élément ci-dessous est ancré sur une sous-ligne de capacité en P2 ou P3 et sur la table de vérité produit. Rien sur cette page n'est une promesse future.
Les règles sont configurées par flux de travail — seuils de quorum, types de majorité, chaînes d'approbation multi-étapes. La logique de la règle détermine si une décision est prise, pas un effet secondaire du comptage des votes.
Les votes sont des étapes typées dans le flux de travail — le vote est rattaché au point de l'ordre du jour qui l'a produit, avec le résultat et la règle sous laquelle il a été évalué attachés. Le conseil ne reconstitue pas ce qui a été voté après coup.
Lorsqu'une décision nécessite une signature, le routage de la signature se fait à l'intérieur du flux de travail — l'artefact signé est attaché à la décision qu'il ratifie, et non stocké dans un outil de signature séparé.
Le procès-verbal est rédigé à partir de l'enregistrement en direct de la réunion (décisions, votes, signatures), examiné par le secrétaire et signé par le président. La signature sur le procès-verbal est liée au même enregistrement de flux de travail.
Après le cycle : la décision, la règle sous laquelle elle a été évaluée, la signature qui l'a ratifiée et le procès-verbal qui enregistre tout cela vivent sur le même enregistrement de flux de travail. Le conseil ne reconstitue pas plus tard la preuve à partir de quatre outils séparés.
Axé sur l'enregistrement de la décision
Décisions, signatures et procès-verbaux vivent sur un seul enregistrement. Quelques catégories adjacentes restent en dehors de ce focus sur la finalité — voici exactement où se situe la limite.
BoardiGO exécute les signatures électroniques à l'intérieur du flux de travail de gouvernance, attachées à la décision à laquelle elles appartiennent. Les niveaux d'assurance de signature électronique qualifiée et avancée sont une catégorie distincte — nous confirmons la portée exacte et le certificat délivré pour votre cas d'usage.
Les signatures ici sont liées aux décisions et procès-verbaux du conseil — ce lien est la valeur. Pour la signature large de contrats inter-entreprises entre de nombreux contreparties, une plateforme de signature dédiée est plus adaptée, et nous le préciserons.
BoardiGO enregistre qui a décidé quoi, avec la règle statutaire appliquée. Le vote anonyme et un registre complet des conflits d'intérêts sont hors du périmètre actuel ; si l'un ou l'autre est une exigence stricte, informez-nous tôt.
Nous décrivons ce que l'enregistrement fait réellement — chaque signature reste liée à sa décision et attachée à l'enregistrement du flux de travail — plutôt que d'utiliser des termes comme « inviolable » ou « conservation légale » que nous ne soutiendrions pas.
Parcourez votre cycle décisionnel
Envoyez la forme d'une de vos décisions du conseil — la règle qu'elle doit satisfaire (quorum / majorité / multi-étapes), si elle nécessite une signature, si le procès-verbal est ultérieurement contesté comme preuve. Nous répondrons avec une présentation adaptée à ce cycle exact, incluant où la posture d'assurance de BoardiGO est suffisante et où elle ne l'est pas.