Preuves & signatures
Boardigo intègre les signatures électroniques et les preuves de gouvernance directement dans le flux de travail du conseil.
Notre équipe vous guide à travers le niveau d'assurance de la signature (classification eIDAS, QES, AES) et les spécificités de conservation — définis selon votre cas plutôt que promis sur le site.
Ce qui est disponible aujourd'hui
Chaque élément ci-dessous vit dans le dossier du conseil : signatures, procès-verbaux et preuves appartiennent aux décisions dont ils proviennent. Notre équipe vous guide à travers des exemples de sortie, matrices de méthodes d'identité et portée des fournisseurs de signature.
Les signatures de documents, votes et procès-verbaux sont acheminées depuis le dossier de réunion lui-même, avec un chemin de signature par procuration pour la délégation spécifique à la gouvernance. Nous confirmons le niveau d'assurance applicable à votre cas.
La génération de procès-verbaux en PDF et DOCX, ainsi que la génération et le téléchargement des dossiers du conseil, pilotent le flux de travail réunion-vers-enregistrement. Nous partageons des exemples expurgés lors de nos échanges.
Pour les décisions qui le nécessitent, Boardigo regroupe les preuves du flux de travail — contexte de la réunion, détails du vote, artefacts signés et traçabilité — dans un pack de preuve téléchargeable, et nous vous expliquons précisément ce qu'il contient.
Les preuves de vote et une piste d'audit de gouvernance maintiennent chaque décision traçable à qui a décidé, quand et sur quels documents. Cela soutient le thème de traçabilité de gouvernance sans promettre une exportation complète du journal d'audit.
Les dossiers de réunion, procès-verbaux, décisions et artefacts signés peuvent être exportés comme preuves de gouvernance lorsque vous devez les partager avec des auditeurs, régulateurs ou contreparties. C'est la revendication la plus stable des cinq — utilisable aujourd'hui.
Précis sur l'assurance
L'assurance, la conservation et la formulation juridique ont un poids réel, nous sommes donc précis sur ce que Boardigo livre aujourd'hui et où la discussion passe à l'évaluation.
Les signatures s'exécutent dans le flux de travail de gouvernance. Le niveau d'assurance exact — classification eIDAS, QES, AES — est quelque chose que nous confirmons pour votre cas d'utilisation plutôt que d'affirmer une parité générale avec un fournisseur de signature.
La traçabilité de gouvernance est réelle et nous décrivons exactement ce qu'elle fait. Nous n'utilisons pas les termes « inviolable », « immuable » ou garantie cryptographique — c'est un niveau supérieur auquel nous nous tenons.
La piste d'audit de gouvernance offre une traçabilité décision par décision aujourd'hui. La portée précise d'une exportation complète du journal d'audit est quelque chose que nous discutons avec vous plutôt que de la surévaluer d'emblée.
La conservation légale est une exigence de niveau approvisionnement que les acheteurs régulés soulèvent lors de l'évaluation, et nous y répondons directement à ce moment-là plutôt que de la revendiquer sur la page.
Vos enregistrements restent attachés aux décisions auxquelles ils appartiennent et s'exportent proprement. Les garanties de conservation à durée fixe suivent une politique approuvée, nous réglons donc les détails avec vous.
Portée de l’assurance
Les acheteurs réglementés, les gestionnaires de fonds et les secrétaires d’entreprise ont généralement une forme d’assurance spécifique en tête — niveau de signature, conservation, portée d’exportation, posture de conservation légale. Indiquez-nous celles qui s’appliquent à votre évaluation et nous vous guiderons sur ce que BoardiGO peut supporter aujourd’hui et où se situe la porte de preuve.