ISO/IEC 27001 zertifiziert
BoardiGO besitzt die ISO/IEC 27001-Zertifizierung für sein Informationssicherheits-Managementsystem. Zertifikatsumfang, Nummer und Datum stehen für Ihre Sicherheitsprüfung bereit.
Governance auf Vorstandsebene für Fonds
Fonds-Governance, ausgeführt auf einem sicheren Protokoll.
Für ManCo-COOs, Fonds-Vorstandsstellen und Compliance-Leiter. Wenn Sie Governance auf Vorstandsebene benötigen, die operativ statt improvisiert ist – über Pakete, Genehmigungen, Protokolle, Unterschriften und Nachweise hinweg. BoardiGO koexistiert mit Ihren Administratoren und Rechtsberatern.
Es ist die Vorstandsebene, nicht ein Fonds-Betriebssystem.
Workflow-Umfang
Die Fonds-Vorstands-Workflows, für die BoardiGO entwickelt wurde.
Sechs wiederkehrende Fonds-Vorstands-Workflows, bei denen BoardiGO die Last trägt. Der Schwerpunkt liegt auf Governance auf Vorstandsebene – Sitzungs- und Ausschussdurchführung, Entscheidungen, Unterschriften, Protokolle, Nachweise und Nachverfolgung – nicht auf Fondsbetrieb.
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Kontrollierte Vorstands- und Ausschussunterlagen
Vorstandspakete und Ausschussunterlagen befinden sich in einem kontrollierten Governance-Dokumentenraum – nicht in einem generischen Laufwerk. Mitwirkende, Prüfer und Empfänger sind explizit; die Unterlagen sind an die Sitzung gebunden, die sie unterstützen.
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Zirkuläre Genehmigungen und formelle Entscheidungen
Zirkuläre Beschlüsse, schriftliche Genehmigungen und Vorstandsbeschlüsse werden als strukturierte Workflows durchgeführt. Quorum, Mehrheit, Vollmachten und Regel-Logik sind Teil des Entscheidungsprotokolls.
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Unterschriften im Governance-Kontext
Unterschriften auf Entscheidungen, Protokollen und unterstützenden Dokumenten erfolgen innerhalb des Governance-Workflows – gebunden an die Entscheidung, von der sie stammen. Die Identitäts-Methoden-Matrix und der Anbieterumfang sind Teil des Evaluierungspakets.
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Protokolle und Aufzeichnungen
Protokolle werden aus dem Sitzungsprotokoll generiert und an die Sitzung angehängt, die sie beschreiben. Abstimmungszusammenfassungen und Entscheidungsprotokolle werden in dasselbe Workflow-Objekt zurückgeschrieben.
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Nachweise für spätere Überprüfung
Governance-Rückverfolgbarkeit – wer was gesehen hat, wer was wann und wie entschieden hat – ist Teil des Workflow-Protokolls. Wenn später Auditor, Regulator oder Rechtsberater Nachweise anfordern, ist der Export eine Ein-Schritt-Antwort.
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Nachverfolgung nach Entscheidungen
Verantwortliche und Fristen für Maßnahmen sind neben der Entscheidung vermerkt, von der sie stammen, sodass Nacharbeiten nicht in einem separaten Aufgaben-Tracker verschwinden. Verantwortliche und Status bleiben über Zyklen sichtbar.
Vertrauensanforderungen
Was Prüfer üblicherweise zuerst anfragen.
Die fünf untenstehenden Punkte sind die veröffentlichte Sicherheitslage. Das vollständige Nachweispaket – Zertifikatsumfang, SSO-Einrichtungsnotizen, DPA, Liste der Unterauftragsverarbeiter, Sicherheits-FAQ, Supportmodell – steht für Ihre Sicherheitsprüfung bereit.
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Enterprise-SSO zu kommerziellen Konditionen
Enterprise-SSO ist für Organisationen verfügbar, die es benötigen. Unterstützter Einrichtungsablauf und IdP-Annahmen werden während der Enterprise-Bewertung bereitgestellt.
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Enterprise-API-Zugang mit öffentlicher technischer Dokumentation
Enterprise-API-Zugang und öffentliche technische Dokumentation sind für Integrationsszenarien verfügbar. Der Integrationsumfang und Authentifizierungsdetails werden während der Bewertung geprüft.
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Enterprise-Support zu kommerziellen Konditionen
Enterprise-Support ist zu kommerziellen Konditionen verfügbar. Kanäle, Zeiten und Eskalationswege werden in Ihrem Vertrag bestätigt, wobei SLA-Reaktionszeiten darauf abgestimmt sind.
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DPA, Unterauftragsverarbeiter und Datenschutzübersicht auf Anfrage
DPA, Liste der Unterauftragsverarbeiter und Datenschutzübersicht werden auf Anfrage als Teil des Evaluierungspakets bereitgestellt, sodass Ihre Rechts- und Sicherheitsteams genau das erhalten, was sie für die Freigabe benötigen.
Nachweise und Unterschriften
Die Nachweise, die der Vorstand hinterlässt.
Unterschrifts- und Nachweisbelege sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal für Fonds-Vorstandsgovernance – direkt im Workflow-Kontext. Der Fokus liegt auf governancegebundenen Nachweisen statt auf Parität von Rechtsplattformen oder Unterschriftsanbietern.
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Unterschriften eingebettet im Governance-Workflow
Unterschriften befinden sich im Vorstand-Workflow selbst – gebunden an die Entscheidung oder das Dokument, von dem sie stammen, nicht losgelöst in einem generischen Signatur-Tool. Die Identitäts-Methoden-Matrix und der Anbieterumfang sind Teil des Evaluierungspakets.
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Generierte Protokolle, Pakete und Abstimmungszusammenfassungen
Protokolle (PDF / DOCX), Vorstandspakete und Abstimmungszusammenfassungen werden aus Sitzungs- und Entscheidungsprotokollen generiert. Wir bestätigen Ausgabeformate und Feldinventare mit Ihnen.
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Übliche Exporte von Governance-Protokollen
Übliche Exporte und Downloads von Governance-Protokollen sind heute verfügbar. Wir verzichten auf Audit-Log-Export, rechtliche Aufbewahrung und feste Aufbewahrungsgarantien in der öffentlichen Version, bis die entsprechenden Nachweispakete genehmigt sind.
Was BoardiGO nicht ist
Entwickelt, um zu Ihrem Fonds-Stack zu passen, nicht ihn zu ersetzen.
BoardiGO ist die Vorstand- und Governance-Ebene, die neben Ihrem Fondsadministrator, Rechtsberater und Fonds-Dienstleistungssystemen existiert. Hier passt es genau hinein – damit die Entdeckungszeit den richtigen Personen zugutekommt.
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Ihr Administrator führt die Bücher
NAV-Berechnung und Fondsbuchhaltung verbleiben bei Ihrem Administrator. BoardiGO führt die Vorstand- und Governance-Ebene darüber.
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Ihr Depotbank bleibt bestehen
Depotbankfunktionen und NAV-Überwachung verbleiben bei Ihrer Depotbank. BoardiGO verwaltet die Vorstandsbeschlüsse und die dahinterstehenden Nachweise.
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Ihre Reporting-Toolchain bleibt unverändert
Regulatorische Einreichungen, Bewertungsberichte und Aufsichtsmeldungen bleiben in der Toolchain, die Sie bereits verwenden. BoardiGO zeichnet die Governance-Entscheidungen dazu auf.
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Ihr Investorenregister bleibt bestehen
Das Investorenregister, Zeichnungs- und Rücknahme-Workflows sowie Investorenkommunikation bleiben bei Ihren bestehenden Systemen.
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Ihr Compliance-Stack behält KYC
KYC, FATCA, CRS und AML / CDD Workflows verbleiben bei Ihren Compliance-Anbietern. BoardiGO konzentriert sich auf die Vorstandsebene darüber.
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Investor-Servicing bleibt, wo es ist
Investorenauszüge, Serviceanfragen und Kommunikation bleiben in Ihrem Kundenportal. BoardiGO ist die Vorstandsausführungsebene, kein Investorenportal.
Entdeckungsgespräch
Beginnen Sie mit einer Diskussion zum Fonds-Governance-Workflow.
Die Fonds-Governance-Bewertung ist kein Selbstbedienungsprozess. Wir beginnen mit einer strukturierten Erfassung: Wer steuert den Workflow heute, welcher enge Workflow (Vorstandspakete, zirkuläre Beschlüsse, Protokolle, Unterschriften, Nachweise) passt zuerst zu BoardiGO, und was benötigen Ihre Beschaffungs- und Sicherheitsprüfungen. Abgrenzungen zu Administrator, Rechtsberatung und Fonds-Dienstleistungssystemen werden vor einem Pilotprojekt vereinbart.