Entscheidungen, Unterschriften & Protokolle im Detail
Die Abstimmung, die Unterschrift und das Protokoll gehören zusammen.
Boardigo verbindet sie, sodass Sie nie eine Unterschrift in einer separaten App nachverfolgen oder Entscheidungen Tage später aus dem Gedächtnis neu schreiben müssen.
Was wir heute liefern
Jeder untenstehende Punkt ist in einer Fähigkeits-Unterzeile in P2 oder P3 und in der Produkt-Wahrheitstabelle verankert. Nichts auf dieser Seite ist ein zukünftiges Versprechen.
Regeln werden pro Workflow konfiguriert – Quorum-Schwellenwerte, Mehrheitsarten, mehrstufige Genehmigungsketten. Die Regel-Logik bestimmt, ob eine Entscheidung getroffen wird, nicht ein Nebeneffekt der Auszählung einer Abstimmung.
Abstimmungen sind typisierte Schritte im Workflow – die Abstimmung ist dem Agendapunkt zugeordnet, der sie ausgelöst hat, mit dem Ergebnis und der angewandten Regel angehängt. Das Board rekonstruiert nicht nachträglich, worüber abgestimmt wurde.
Wenn eine Entscheidung eine Unterschrift benötigt, erfolgt die Unterschriftenweiterleitung innerhalb des Workflows – das unterschriebene Dokument ist an die ratifizierte Entscheidung angehängt, nicht in einem separaten Signatur-Tool gespeichert.
Das Protokoll wird aus dem Live-Datensatz der Sitzung (Entscheidungen, Abstimmungen, Unterschriften) entworfen, vom Sekretär geprüft und vom Vorsitzenden unterschrieben. Die Unterschrift auf dem Protokoll ist an denselben Workflow-Datensatz gebunden.
Nach dem Zyklus: die Entscheidung, die angewandte Regel, die ratifizierende Unterschrift und das Protokoll sind alle im selben Workflow-Datensatz gespeichert. Das Board muss den Nachweis nicht später aus vier separaten Tools zusammensetzen.
Fokussiert auf den Entscheidungsdatensatz
Entscheidungen, Unterschriften und Protokolle leben in einem Datensatz. Einige angrenzende Kategorien liegen außerhalb dieses Fokus – hier ist genau die Grenze.
Boardigo führt elektronische Unterschriften innerhalb des Governance-Workflows aus, angehängt an die jeweilige Entscheidung. Qualifizierte und fortgeschrittene e-Signatur-Sicherheitsstufen sind eine separate Kategorie – wir bestätigen den genauen Umfang und das Zertifikatsformat für Ihren Anwendungsfall.
Unterschriften hier sind an Vorstandsbeschlüsse und Protokolle gebunden – diese Bindung ist der Wert. Für breit angelegte interunternehmerische Vertragsunterzeichnungen über viele Gegenparteien ist eine dedizierte Signaturplattform besser geeignet, und das sagen wir auch.
Boardigo zeichnet auf, wer was entschieden hat, mit der angewandten gesetzlichen Regel. Anonyme Abstimmungen und ein vollständiges Interessenkonfliktregister sind heute nicht enthalten; wenn eines davon eine harte Voraussetzung ist, informieren Sie uns frühzeitig.
Wir beschreiben, was der Datensatz tatsächlich tut – jede Unterschrift bleibt an ihre Entscheidung gebunden und am Workflow-Datensatz angehängt – statt Begriffe wie „manipulationssicher“ oder „rechtliche Aufbewahrung“ zu verwenden, die wir nicht garantieren würden.
Führen Sie Ihren Entscheidungszyklus durch
Senden Sie die Form einer Ihrer Board-Entscheidungen – die Regel, die sie erfüllen muss (Quorum / Mehrheit / mehrstufig), ob eine Unterschrift benötigt wird, ob das Protokoll später als Nachweis angefochten wird. Wir antworten mit einem Walkthrough, der genau auf diesen Zyklus zugeschnitten ist, inklusive wo Boardigos Absicherungsniveau ausreicht und wo nicht.