Sie benötigen den unterzeichneten Beschluss, der an die Entscheidung angehängt ist
Wenn der Prüfer oder Rechtsberater später fragt: „Was hat der Vorstand genehmigt und wo ist die unterzeichnete Version?“, muss die Antwort derselbe Datensatz sein.
BoardiGO vs. Alternativen
Ihr Vorstand benötigt eine fokussierte Ebene, keinen Ersatz-Stack.
BoardiGO konzentriert sich vollständig auf die Ausführung des Vorstands – den Workflow von der Agenda bis zum unterzeichneten Protokoll. Die untenstehenden Kategorien lösen andere Probleme.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, für jede Aufgabe das richtige Werkzeug auszuwählen, anstatt zu versuchen, ein Werkzeug für alles zu verwenden.
Wo BoardiGO passt
Wählen Sie für jede Aufgabe das richtige Werkzeug.
BoardiGO koexistiert mit den untenstehenden Werkzeugen. Jeder Eintrag beschreibt, was BoardiGO macht, was die angrenzende Kategorie macht und wann welches Werkzeug zu wählen ist.
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BoardiGO vs. eine Enterprise-Board-Governance-Suite
Enterprise-Board-Governance-Suiten bündeln Vorstandsmanagement mit vollständigem GRC, Entity-Management, Bewertung der Vorstandseffektivität und Analysten-Grade-Beschaffungsnachweis. BoardiGO konzentriert sich auf die Ausführung des Vorstands: Agenda, Entscheidungen, Unterschriften, Protokolle und Nachverfolgung – und koexistiert mit dem Rest Ihres Governance-Stacks, anstatt ihn zu ersetzen. Wählen Sie die Suite, wenn Sie die gesamte GRC-, Entity- und Vorstandseffektivitätsplattform unter einer Beschaffung benötigen; wählen Sie BoardiGO, wenn Sie einen fokussierten Workflow benötigen, der in wenigen Wochen Wert liefert.
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BoardiGO vs. ein klassisches Board-Portal
Klassische Board-Portale sind Dokumenten-Verteilungsflächen – Board-Pack-Viewer, Annotation, Anwesenheit. BoardiGO behandelt das Paket als eine Phase eines Workflows, nicht als Ziel. Wenn Ihr Vorstand nur einen Pack-Viewer benötigt, reicht ein klassisches Portal aus. Wenn Sie die Entscheidung, Unterschrift, das Protokoll und die Nachverfolgung an die Sitzung binden müssen, führt BoardiGO dies durchgehend aus.
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BoardiGO vs. ein virtuelles Datenraum (VDR)
BoardiGO steuert den Vorstand-Workflow: Agenda, Entscheidungen, Unterschriften, Protokolle, Nachverfolgung. Ein VDR steuert Due-Diligence und strukturierte Dokumentenprüfung für Transaktionen. Wenn Sie einem Käufer Zugang zu mehreren tausend Dokumenten unter Datenraumkontrollen geben müssen, ist das eine VDR-Aufgabe. Wenn der Vorstand auf einem strukturierten Datensatz entscheiden und unterschreiben muss, ist das BoardiGO.
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BoardiGO vs. eine GRC-/Risikoplattform
BoardiGO dokumentiert, was der Vorstand zu Risiko und Compliance entschieden hat. Eine GRC-Plattform inventarisiert Kontrollen, führt Bewertungen durch und verfolgt regulatorische Verpflichtungen im Unternehmen. Verwenden Sie BoardiGO, um die Rolle des Vorstands zu belegen; verwenden Sie GRC für die Kontrollen selbst.
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BoardiGO vs. ein generischer E-Signatur-Dienst
BoardiGO bettet Unterschriften in die Entscheidung ein, von der sie stammen, sodass das unterzeichnete Artefakt an den Vorstandsdaten gebunden bleibt. Ein eigenständiges E-Signatur-Tool ist die richtige Wahl, wenn die Unterschrift nichts mit einer Vorstandentscheidung zu tun hat – Lieferantenverträge, HR-Schreiben, NDAs.
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BoardiGO vs. Equity-/Cap-Table-Tools
Equity-Management-Tools verwalten Cap Table, Aktienregister, Optionszuteilungen, 409A-Bewertungen und Aktionärskommunikation. BoardiGO nicht. Behalten Sie das Equity-Tool für Eigentum und verwenden Sie BoardiGO für das, was der Vorstand entscheidet – die Beschlüsse, Unterschriften und Protokolle, auf die das Cap-Table-Tool dann verweist.
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BoardiGO vs. ein Entity-/Fund-Operating-System
Entity- und Fund-Operating-System-Plattformen verwalten Multi-Entity-Register, Einreichungen, Fund-Administrations-Workflows und CSP/TCSP-Back-Offices. BoardiGO nicht. Verwenden Sie diese als Betriebssystem für Entities und Fonds und BoardiGO als Vorstandsebene für Entscheidungen und Unterschriften, die neben ihnen existiert.
Wann BoardiGO wählen
Wählen Sie BoardiGO, wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft.
Erkennen Sie eine oder zwei dieser Aussagen, ist BoardiGO die fokussierte Ebene, die Ihr Vorstand neben Ihrem restlichen Stack benötigt.
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Sie wollen den Datensatz fertig, nicht rekonstruiert
Wenn die nächste Finanzierungsrunde, Prüfung oder Regulierungsanfrage den Vorstandsdaten verlangt, ist dieser bereits zusammengestellt – nicht aus Chats, E-Mails und Ordnern zusammengesetzt.
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Ihre Prüfer erwarten hohe Sicherheitsstandards
Strukturierte professionelle Workflows erfordern hohe Sicherheitsstandards. BoardiGO ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und teilt das genehmigte Sicherheitspaket zu Ihrer Prüfung.
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Sie wollen Nachverfolgung an der Entscheidung, nicht in einer separaten Aufgabenliste
Verantwortliche für Aktionen und Fristen sind neben der Entscheidung, von der sie stammen, verankert. Die nächste Sitzung beginnt mit dem Abschluss der vorherigen.
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Sie wollen eine Vorstandsebene hinzufügen, nicht Ihren Stack ersetzen
BoardiGO lebt neben Ihren Cap-Table-, GRC-, VDR- und Entity-Management-Tools – es versucht nicht, diese zu ersetzen. Behalten Sie, was Sie haben, und fügen Sie eine fokussierte Vorstandsausführungsebene hinzu, die Entscheidungen, Unterschriften und Protokolle mit der Arbeit verbindet, die diese Tools bereits leisten.
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