U heeft de ondertekende resolutie gekoppeld aan het besluit nodig
Wanneer de auditor of jurist later vraagt "wat heeft het bestuur goedgekeurd en waar is de ondertekende versie?", moet het antwoord hetzelfde record zijn.
BoardiGO versus alternatieven
Uw bestuur heeft een gerichte laag nodig, geen vervangende stack.
BoardiGO richt zich volledig op bestuursuitvoering — de workflow van agenda tot ondertekende notulen. De onderstaande categorieën lossen andere problemen op.
Deze gids helpt u het juiste hulpmiddel voor elke taak te kiezen, in plaats van te proberen één hulpmiddel alles te laten doen.
Waar BoardiGO past
Kies het juiste hulpmiddel voor elke taak.
BoardiGO bestaat naast de onderstaande tools. Elke vermelding zegt wat BoardiGO doet, wat de aangrenzende categorie doet, en wanneer welke te kiezen.
-
BoardiGO versus een enterprise board-governance suite
Enterprise board-governance suites bundelen bestuursbeheer met volledige GRC, entiteitsbeheer, evaluatie van bestuursdoeltreffendheid en procurement bewijs van analistenniveau. BoardiGO richt zich op bestuursuitvoering: agenda, besluiten, handtekeningen, notulen en opvolging — en bestaat naast de rest van uw governance stack in plaats van die te vervangen. Kies de suite wanneer u het volledige GRC-, entiteits- en bestuursdoeltreffendheidsplatform onder één inkoop nodig heeft; kies BoardiGO wanneer u een gerichte workflow nodig heeft die binnen enkele weken waarde levert.
-
BoardiGO versus een klassiek board portal
Klassieke board portals zijn documentdistributieplatformen — board pack viewer, annotatie, aanwezigheid. BoardiGO behandelt het pakket als een fase van een workflow, niet als het eindpunt. Als uw bestuur alleen een pakketviewer nodig heeft, is een klassiek portal voldoende. Als u besluitvorming, handtekening, notulen en opvolging aan de vergadering gebonden wilt, is dat wat BoardiGO end-to-end verzorgt.
-
BoardiGO versus een virtual data room (VDR)
BoardiGO beheert de bestuursworkflow: agenda, besluiten, handtekeningen, notulen, opvolging. Een VDR beheert due diligence en gestructureerde documentbeoordeling voor transacties. Als u een koper toegang moet geven tot duizenden documenten onder data-room controles, is dat een VDR-taak. Als u het bestuur een gestructureerd record wilt laten besluiten en ondertekenen, is dat BoardiGO.
-
BoardiGO versus een GRC / risicoplatform
BoardiGO registreert wat het bestuur heeft besloten over risico en compliance. Een GRC-platform inventariseert controles, voert beoordelingen uit en volgt regelgeving binnen het bedrijf. Gebruik BoardiGO om de rol van het bestuur te onderbouwen; gebruik GRC voor de controles zelf.
-
BoardiGO versus een generieke e-handtekeningdienst
BoardiGO embedt handtekeningen binnen het besluit waar ze vandaan komen, zodat het ondertekende document gebonden blijft aan het bestuursrecord. Een zelfstandige e-handtekeningtool is geschikt wanneer de handtekening niets met een bestuursbesluit te maken heeft — leverancierscontracten, HR-brieven, NDA's.
-
BoardiGO versus equity / cap-table tooling
Equity-management tools beheren de cap table, aandelenregister, optie-toekenningen, 409A waarderingen en aandeelhouderscommunicatie. BoardiGO niet. Houd de equity tool voor eigendom en gebruik BoardiGO voor wat het bestuur beslist — de resoluties, handtekeningen en notulen waar de cap-table tool vervolgens naar verwijst.
-
BoardiGO versus een entiteit / fonds operating system
Entiteit- en fonds operating-system platforms beheren multi-entiteitsregisters, indieningen, fondsadministratieworkflows en CSP / TCSP back-offices. BoardiGO niet. Gebruik deze als het operating system voor entiteiten en fondsen, en gebruik BoardiGO als de bestuurslaag voor besluiten en handtekeningen die naast hen bestaat.
Wanneer BoardiGO te kiezen
Kies BoardiGO als een van deze waar is.
Herken er een of twee en BoardiGO is de gerichte laag die uw bestuur naast de rest van uw stack nodig heeft.
-
-
U wilt het record gereed, niet gereconstrueerd
Wanneer de volgende financieringsronde, audit of toezichthouder om het bestuursrecord vraagt, is het al samengesteld — niet opnieuw in elkaar gezet uit chats, e-mails en mappen.
-
Uw beoordelaars verwachten hoge beveiligingsnormen
Gestructureerde professionele workflows vereisen hoge beveiligingsnormen. BoardiGO is ISO/IEC 27001 gecertificeerd en deelt het goedgekeurde beveiligingspakket voor uw beoordeling.
-
U wilt opvolging bij het besluit, niet in een aparte takenlijst
Actie-eigenaren en deadlines staan naast het besluit waar ze vandaan komen. De volgende vergadering opent met de vorige gesloten.
-
U wilt een bestuurslaag toevoegen, niet uw stack vervangen
BoardiGO leeft naast uw cap-table, GRC, VDR en entiteitsbeheer tools — het probeert ze niet te vervangen. Houd wat u heeft en voeg een gerichte bestuursuitvoeringslaag toe die besluiten, handtekeningen en notulen koppelt aan het werk dat die tools al doen.
Aan de slag
Leg uw volgende bestuursvergadering vast.
Begin gratis met vergaderingen, stemmen en handtekeningen — en zie de hele cyclus samenkomen bij de eerste keer dat u het uitvoert.