Updates that produce decisions
Before: formal decisions get lost in casual investor updates. Now: formal decisions stay attached to the meeting context that triggered them.
For funded companies with formal board decisions
Turn investor updates into signed board decisions.
For founders, CFOs, COOs and chiefs of staff at funded companies. After the round, board updates stop being casual and start needing signatures, minutes and proof.
BoardiGO runs the agenda, the decisions, the signatures and the minutes in one place — so you stop duct-taping them together across email and slide decks the night before.
What changes after funding
Stop running your board out of your inbox.
The moment you take outside funding, running the board from an email thread and a shared drive stops working. BoardiGO replaces the patchwork and puts your board on the record — here is what that changes.
-
-
Signatures inside the decision, not after it
Before: chasing signatures days later in whatever tool is on the desktop. Now: sign the resolution inside the governance workflow, bound to the decision it came from.
-
Minutes and proof as part of the record
Before: writing minutes from memory when an investor or auditor asks. Now: minutes and evidence write themselves against the actual decisions.
-
Follow-up that does not depend on memory
Before: tasks forgotten until the next quarter because no one wrote them down. Now: action owners and deadlines tracked right next to the decision.
Hoe BoardiGO past
De volledige bestuurscyclus, op één permanent record.
Elke bestuursvergadering doorloopt dezelfde vijf fasen. BoardiGO koppelt elke fase direct aan de vergadering, zodat het bewijs van wat het bestuur heeft besloten automatisch bestaat — in plaats van weken later te worden samengesteld.
-
Investeerdersupdate en agenda
Investeerders krijgen de update die zij verwachten. De agenda wordt ernaast opgesteld, zodat alles wat een bestuursbesluit vereist wordt klaargezet voor de vergadering — en niet begraven in e-mailreacties. (P1 governance workflow orchestratie.)
-
Formeel besluit in de vergadering
Elk agendapunt dat een stemming vereist, krijgt die ook. Quorum, onthoudingen, afwijkingen en volmachten worden geregistreerd bij de vraag die ze heeft veroorzaakt. (P2 besluit- en regelcontrole.)
-
Handtekening binnen het besluit
Wanneer het besluit een ondertekende resolutie vereist, wordt de handtekening vanuit het besluit zelf geleid — niet achteraf in een generieke tool. Het ondertekende document blijft gebonden aan het besluit. (P3 handtekening en goedkeuringsuitvoering.)
-
Notulen gekoppeld aan het record
Notulen worden live opgesteld, goedgekeurd en teruggeschreven naar hetzelfde record als de besluiten. De notulen en het besluit bestaan samen, niet op twee plaatsen. (P5 bewijs en archief, afgebakend.)
-
Bewijs en opvolging
Actie-eigenaren en deadlines staan naast het besluit waar ze vandaan komen. Wanneer de volgende ronde van due diligence — of de volgende financieringsronde — vraagt om het bestuursrecord, is een export met één klik beschikbaar. (P6 verantwoordelijkheid en opvolging.)
Bewijs, niet alleen beweringen
Elke bewering op deze pagina wordt ondersteund door iets tastbaars.
Een live walkthrough, een voorbeeldartefact en het inkooppakket zijn geregeld binnen de begeleide bestuursworkflow hierboven — eerst ontdekking, dan bewijs, daarna demo.
-
De bestuurscyclus, van begin tot eind
Een live walkthrough van een volledige cyclus — agenda → beslissing → handtekening → notulen → opvolging — vindt plaats tijdens uw ontdekkingsgesprek. Het is dezelfde workflow die u op dag één zou gebruiken.
-
Een geanonimiseerde notulen en beslissingsdocument
Een echte notulen gekoppeld aan de beslissing en handtekening waarvan het afkomstig is — gegenereerd door het live product, geanonimiseerd en op verzoek gedeeld.
-
De handtekening binnen de beslissing
De handtekeningroute wordt live getoond: het ondertekende artefact blijft gebonden aan de beslissing en vergadering waarvan het afkomstig is. De identiteit-methode matrix en het bereik van de aanbieder maken deel uit van het handtekening-bewijspakket dat we delen tijdens ons gesprek.
-
De prijsmatrix met de limieten
Free, Pro en Enterprise worden naast elkaar toegelicht: wat elk niveau ontgrendelt, waar de grens ligt en het upgradepad. Plannen zijn actueel; het ontdekkingsgesprek is waar we bespreken of uw categorie past.
-
ISO/IEC 27001 certificering en het beveiligingspakket
Het informatiebeveiligingsmanagementsysteem van BoardiGO is ISO/IEC 27001 gecertificeerd. De certificaatscope, AVG-route, lijst van subverwerkers en samenvatting van incidentrespons worden gedeeld onder NDA — zie de pagina Vertrouwen & Beveiliging voor de aanvraagroute.
Pagina Vertrouwen & Beveiliging
Elk artefact hier wordt gegenereerd door het live product. De volledige walkthrough, voorbeeldoutputs en het beveiligingspakket draaien binnen de begeleide bestuursworkflow hierboven, met de aanvraagroute op de pagina Vertrouwen & Beveiliging.
Wie komt in aanmerking
Een snelle filter — bent u klaar voor formeel bestuur?
BoardiGO is gebouwd voor gefinancierde bedrijven waarvan het bestuurswerk formeel is geworden. Als geen van deze punten op u van toepassing is, is BoardiGO waarschijnlijk verder dan waar u vandaag moet zijn; dat is prima, en we zullen u dat ook vertellen.
-
Externe investeerder, bestuurder of bestuurswaarnemer
Ten minste één externe investeerder, onafhankelijke bestuurder of bestuurswaarnemer zit in het bestuur (of neemt deel als waarnemer).
-
Terugkerende bestuurs- of adviesraadvergaderingen
Bestuurs- of adviesraadvergaderingen vinden plaats op een herkenbare frequentie — niet alleen wanneer er iets misgaat.
-
Geschreven goedkeuringen, stemmen, handtekeningen of notulen
Het bestuur neemt schriftelijke goedkeuringen, formele stemmen, ondertekende resoluties of genotuleerde besluiten — geen chatbevestigingen.
-
Later due diligence- of auditbewijs is van belang
Een voorzienbare volgende gebeurtenis — volgende financieringsronde, audit, juridisch advies, investeerdersrapportage — zal om bewijs vragen van hoe besluiten zijn genomen.
-
Iemand intern is verantwoordelijk voor bestuursvoorbereiding of opvolging
Er is een zichtbare operator — oprichter-kantoor, CFO, COO, stafchef, finance/juridische operator — die de workflow kan beheren. Niet "de inbox van de oprichter".
Twee manieren om te starten
Beëindig de e-mailchaos. Voer uw volgende bestuursvergadering uit met BoardiGO.
U kunt BoardiGO zelf instellen en uitproberen bij een komende vergadering, of wij begeleiden u door de eerste workflow — agenda, besluiten, handtekeningen, notulen en opvolging — bij een van uw echte vergaderingen.